Hepimizin bildiği üzere iş dünyası hızla değişiyor. Ofis alanlarının maliyetleri ve bu alanların nasıl kullanıldığı da bu değişimin önemli bir parçası.. Artık şirketler, ofislerini daha verimli ve çalışan dostu hale getirmek için çeşitli stratejiler geliştiriyor. Bu yazımızda, dünya genelinde ofis alanlarının metrekare (m²) fiyatlarına, bu fiyatların kullanım şekilleri üzerindeki etkisine ve yeni nesil ofislerin nasıl şekillendiğine değineceğiz..
Dünya genelindeki toplam ofis alanı 520 milyon m2 olarak tahmin edilmektedir. Bu ofis alanının büyük bir kısmını ticari işletmeler ve şirketler oluşturmaktadır.
Ofis kullanımı, büyük şehirlerde ve iş merkezlerinde daha yoğun bir şekilde görülmektedir. Özellikle finans, teknoloji ve hizmet sektörlerinde ofis kullanımı oldukça yaygındır.
Türkiye İstatistik Kurumu verilerine göre, 2019 yılı itibariyle Türkiye genelindeki toplam ofis alanı ise 70 milyon m2 civarındadır.
Günümüzde Ofis kira ücretleri, ülkeden ülkeye ve hatta şehirden şehire büyük farklılıklar gösteriyor. Baktığımızda; New York, Londra ve Tokyo gibi büyük şehirlerin ofis kiralarının nispeten daha küçük şehirlere göre oldukça yüksek rakamlarda seyrettiğini görüyoruz. Bu yüksek maliyetler, iş dünyasını daha küçük ama verimli ofis alanları tasarlamaya ve kullanmaya teşvik etmektedir. Bu önemli şehirlerdeki ofis kira maliyetlerine biraz daha yakından bakalım;
Londra'da önemli 5 farklı lokasyonu ele aldığımızda ofis kiralarının aylık m2 kiralama maliyetleri;
- Holborn & Bloomsbury: 82-95 $
- Londra Köprüsü & Southbank: 76-89 $
- City of London: 85-94 $
- Shoreditch & Old Street: 80-87 $
- Whitechapel & Aldgate: 57-68 $ civarındadır.
New York'ta ofis kiralama fiyatları, bölgeden bölgeye ve ofisin kalitesine göre değişiklik gösteriyor. Genel olarak, Manhattan'daki ofislerin aylık m2 kira maliyetleri yaklaşık 67-75 $ arasındadır. Midtown Manhattan'da birinci sınıf (Class A) ofis alanlarının aylık kira fiyatları m2 başına yaklaşık 77-83 $ arasında değişiyor.
Tokyo'da ise ofis alanlarının güncel aylık kiralama ücreti, şehir merkezindeki daha lüks binalarda fiyatlar genellikle daha yüksek olmakla birlikte, genel olarak aylık m2 başına 180-540 $ arasında değişmektedir.
Ve gelelim İstanbul’a.. Büyük metropolümüzde ofis kiralama fiyatları, konuma ve ofisin kalitesine göre değişiklik göstermektedir.
Genel olarak aylık m2 kira ücretleri:
- Levent-Etiler: 38-49 $
- Maslak: 33-43 $
- Ataşehir: 22-27 $ civarındadır.
Yukarıda detayları ile değindiğimiz dünya genelindeki yüksek ofis kiraları, çok sayıda çalışanı daha az m2 ‘ de barındırması sebebiyle açık ofis düzenlemelerini popüler hale getirmiş ve yaygınlaşmasına neden olmuştur. Açık ofislerin düşük m2 kullanımının yanı sıra, inovatif tasarımlar ile birlikte iletişimi ve iş birliğini önemli ölçüde artırdığı gözlemlenmektedir.
Paylaşımlı ofis alanları, özellikle küçük işletmeler ve serbest çalışanlar arasında oldukça popüler.. Bu alanlar, düşük maliyetle profesyonel bir çalışma ortamı sunuyor. Ayrıca, farklı sektörlerden insanların bir araya gelerek ağ kurma ve iş birliği yapma fırsatları yaratıyor.
Yeni nesil ofisler, esnek çalışma alanları sunarak çalışanların ihtiyaçlarına alışılmış eski ofislere oranla daha iyi yanıt veriyor. Bu alanlar, çeşitli çalışma stillerine uygun olarak tasarlanarak çalışan konforu ve psikolojisi üzerinde önemli olumlu etkiler yaratıyor. Örneğin, sessiz çalışma alanları, toplantı odaları, dinlenme alanları ve yaratıcı düşünme alanları vb. gibi farklı bölümler bulunuyor.
Modern ofislerde teknoloji, verimliliği artırmak ve çalışma deneyimini iyileştirmek için kritik bir rol oynuyor. Akıllı ofis sistemleri, çalışanların ihtiyaçlarını hızlı ve verimli bir şekilde karşılıyor. Örneğin, akıllı aydınlatma ve iklim kontrol sistemleri, çalışma alanının konforunu artırırken enerji tasarrufu sağlıyor. Online elektronik dolap kilitleri ile dolapların dijital yönetimi ve kullanımı sağlanarak daha düşük m2 ile önemli tasarruf sağlanıyor. Yeni nesil ofisler ile hayatımıza giren “çalışma alanı ve depolama alanı rezervasyonları” ile işverenler, geçmiş yıllara göre daha fazla sayıda çalışanı daha düşük m2’de ve üstelik verimli ve mutlu bir şekilde istihdam edebiliyor.
Güvenlik: Elektronik şifreli dolap kilitleri, anahtarlar gibi fiziksel parçaların kaybolması veya kopyalanma riskini ortadan kaldırmaktadır. Bu sayede dolapların içindeki değerli eşyaların güvenliği sağlanmış olur.
Kolay erişim ve Kullanım kolaylığı: Elektronik şifreli dolap kilitleri, herhangi bir anahtara ihtiyaç duymadan şifre girerek hızlı ve kolay bir şekilde açılabilmektedir. Bu sayede çalışanlar veya ziyaretçiler, anında ve pratik bir şekilde dolaplarını açarak ihtiyaç duydukları eşyalara ulaşabilirler.
Kontrol ve yönetim: Elektronik şifreli dolap kilitleri, belirli kişilere özel olarak programlanabilir. Bu sayede hangi dolabın kimin tarafından kullanıldığı izlenebilir ve yönetilebilir.
Esneklik: Elektronik şifreli dolap kilitleri, şifreleri kolayca değiştirilebilir ve farklı kullanıcılara atamalar yapılabilir. Bu da dolapların çok amaçlı kullanımına olanak tanır.
Teknolojik özellikler: Bazı elektronik şifreli dolap kilitleri, akıllı telefon uygulamaları veya Bluetooth bağlantısı ile entegre edilebilmektedir. Bu sayede dolapların uzaktan kumanda edilmesi ve daha kullanışlı bir deneyim sunulması mümkün olur.
Yeni nesil ofisler, çalışan sağlığı ve motivasyonuna büyük önem veriyor. Ergonomik mobilyalar, doğal ışık ve yeşil alanlar, çalışanların fiziksel ve zihinsel sağlığını destekliyor; ayrıca spor salonları, meditasyon odaları ve sağlıklı yiyecek seçenekleri gibi imkanlar sunarak çalışanların genel konfor ve motivasyonunu artırmayı hedefliyor.
Ofis alanlarının m² fiyatları, kullanım şekilleri ve yeni nesil ofis trendleri, günümüz iş dünyasında önemli bir konu olduğunu görüyoruz. Şirketler, maliyetleri optimize ederken çalışan memnuniyetini ve verimliliği artırmak için yenilikçi çözümler arıyor. Ofislerin dönüşümü çalışanların etkileşimini kolaylaştırırken, aynı zamanda iş verimliliğini artırma potansiyelini de beraberinde getiriyor. Bu yazıda ele aldığımız stratejiler ve trendler, gelecekte ofislerin nasıl evrileceğine dair bize fikirler sunuyor..
İletişim 
